1、捐赠人向基金会表达捐赠意愿，双方沟通，捐赠人告知捐赠意愿：具体的资助金额、年限、范围对象、额度。
2、基金会根据捐赠人的意愿完成协议草稿，发送相关学院和捐赠人进行修改后确定协议。
3、基金会与捐赠人双方签署协议(大额捐赠可举办捐赠仪式)，基金会向捐赠人颁发捐赠证书，捐赠人根据协议将
款项汇入基金会账户。
4、学校相关部门在固定时间接受申请，根据协议进行奖教金评审，确定名单，发放奖教金
5、基金会向捐赠人汇报奖学金获奖人员名单、资料等奖教金使用情况(捐赠人可与老师见面，互动交流)
6、捐赠人根据情况确定奖教金到期后是否继续捐赠，延续项目
对于教师来说，奖教金或激励他们在自己的学术领域开拓创新，或鼓励他们在自己的育人岗位上兢兢业业。教与学是分不开的，要培养出一流的学生，那么教师的素质就显得很重要了。奖教金使广大教师们能够更好地投入到教学和科研活动中去，进一步提升自己，让一批又一批的优秀学子在他们的谆谆教诲之下成为祖国合格的建设者和接班人。