第一，在“萌生篇”和“发展篇”主要补充了档案收集的发展内容。 外国档案事业史
第二，在“变革篇”主要补充了档案收集和档案编目的发展内容。
第三，“成熟与完善篇”是第二版修订的重点之一，主要补充了档案收集的发展特点；更新了档案鉴定实践和档案利用服务的发展特点；调整了档案教育和档案法规的现实特点；补充了文件管理机构的新发展一——商业性文件中心；修改了国际档案理事会的发展内容。
第四，“现实特色篇”是第二版修订的重点之二，主要更新了英国、法国、俄罗斯、德国、美国、加拿大、日本和澳大利亚档案现代化建设的内容。
萌生篇 奴隶社会时期(约公元前350_-公元476年)
第一章 档案的产生与档案机构的出现
第一节 档案的产生
第二节 档案机构的出现
第二章 档案管理活动的萌芽与档案法规、档案教育的起源
第一节 档案管理活动的萌芽
第二节 档案法规和档案教育的起源
发展篇 封建社会时期(公元476—1789)
第三章 档案载体的变革与档案机构的丰富
第一节 档案载体的第一次变革
第二节 档案机构的丰富
第四章 档案管理活动的发展与档案学理论的萌芽
第一节 档案管理活动的发展
第二节 档案学理论的萌芽
变革篇 近代时期(1789--1917年)