打个比方,工作簿就像一本书或者一本账册,工作表就像其中的一张或一篇。工作簿中包含一个或多个工作表,工作表依托于工作簿存在。这些工作表相互独立,当然有时候同一工作簿中的工作表可以编组,执行统一操作。工作簿中的工作表数量多少可以设置,但有最大限量。工作簿有时被称为BOOK。打开EXCEL程序,或者新建一个工作表(未命名之前),工作簿的文件名默认为BOOK1。 工作薄技巧

工作簿保存时文件后缀为.XLS(03版以前)或.XLSX(07版)工作表有时被称为SHEET。工作表默认的名称是sheet1等。EXCEL中工作簿和工作表都可以跨文件引用,比如=[9月回款计划.xls]回款计划!$B$31这个就表示当前单元格引用《9月回款计划》工作簿的“回款计划”工作表的B31单元格

工作簿有多种类型。当保存一个新的工作簿时,可以在“另存为”对话框的“保存类型”中进行选择。在Excel 2007中,“*.xlsx”为普通Excel工作簿;“*.xlsm”为启用宏的工作簿,当工作簿中包含宏代码时,选择这种类型;“*.xlsb”为二进制工作簿;“*.xls”为Excel97-2003工作簿,无论工作簿中是否包含宏代码,都可以保存为这种与Excel 2003兼容的文件格式。[1]

(1)工作表是Excel完成工作的基本单位。每张工作表是列和行所构成的“存储单元”所组成。这些“存储单元”被称为“单元格”。输入的所有数据都是保存在“单元格”中,这些数据可以是一个字符串、一组数字、一个公式、一个图形或声音文件等。 Excel工作簿

(2)每个单元格都有其固定的地址,如“A3”就代表了“A”列、第“3”行的单元格。同样,一个地址也唯一地表示一个单元格,如“B5”指的是“B”列与第“5”行交叉位置上的单元格。在Excel环境中,每张工作表最多可以有65536行,256列数据。活动单元格是指正在使用的单元格,其外有一个黑色的方框,此时输入的数据都会被保存在该单元格中。

(3)工作表的名字显示在工作簿文件窗口底部的标签里。所谓标签也就是指每一个工作表的名字。可以在标签上单击工作表的名字,来实现在同一工作簿中切换不同的工作表。如果要查找的工作表名没有在底部的标签中显示,可以通过按下标签滚动按钮来将它移动到当前的显示标签中。 共27张 工作簿

工作簿和工作表间关系

工作簿和工作表的关系就像书本和页面的关系,每个工作簿中可以包含多张工作表,工作簿所能包含的最大工作表数受内存的限制。默认每个新工作簿中包含3个工作表,在Excel程序界面的下方可以看到工作表标签,默认的名称为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。每个工作表中的内容相对独立,通过单击工作表标签可以在不同的工作表之间进行切换。

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