总分类核算是指按照总分类账户进行的总括性的会计核算称总分类核算。各企业、机关和事业单位等,均应按一级会计开设总分类账户,进行总分类核算。[2]
要了解明细分类核算的目的在于提供货币性信息以外的各种辅助性信息,包括实物量、债权和债务人等。因此,并不是所有总分类核算都需要有明细分类核算加以补充。进行明细分类核算,需要设置明细分类账户,要了解哪些总分类账户需要设置明细账户,明细账户的级次如何划分;明细分类核算的平行登记原则概括起来是“依据相同、方向相同、金额相等”,它实际上起到了一次试算差错的作用。[2]
材料按计划成本计价方法进行收发核算的主要特点是:收发凭证按材料的计划成本计价,总账及其明细分类账按计划成本登记,材料的实际成本与计划成本的差异,通过“材料成本差异”账户进行核算。
(1)材料收入的总分类核算。
①对于结算凭证等单据与材料同时到达的采购业务,企业在支付货款,材料验收入库后,应根据结算凭证、发票账单等确定的材料成本,借记“材料采购”账户,根据取得的增值税专用发票上注明的(不计入材料成本的,下同)税额,借记“应交税金──应交增值税(进项税额)”(一般纳税企业,下同)账户,按照实际支付的款项,贷记“银行存款”等账户。
②企业采用商业汇票结算方式采购材料,开出、承兑商业汇票时,应根据结算凭证、发票账单确定的材料实际成本,借记“材料采购”账户,根据取得的增值税专用发票上注明的税额,借记“应交税金──应交增值税(进项税额)”账户,按照应支付的全部款项,贷记“应付票据”账户。材料验收入库时,应根据收料单按计划成本计价,借记“原材料”账户,贷记“材料采购”账户。
③采用预付货款的方式采购材料,根据有关规定预付材料价款时,按照实际预付金额,借记“预付账款”账户,贷记“银行存款”账户;已经预付货款的材料验收入库时,根据发票账单等所列的价款、税额等,借记“材料采购”账户和“应交税金──应交增值税(进项税额)”账户,贷记“预付账款”账户;预付款项不足,补付货款时,按补付金额,借记“预付账款”账户,贷记“银行存款”账户;退回多付的款项时,借记“银行存款”账户,贷记“预付账款”账户。
④月份终了,根据已经付款或已开出、承兑的商业汇票的收料凭证(包括付款或开出、承兑商业汇票的上月收料凭证),按计划成本计价,借记“原材料”账户,贷记“材料采购”账户。根据“材料采购”账户计算材料采购业务成果,结转成本差异。当实际成本小于计划成本时,应按节约额,借记“材料采购”账户,贷记“材料成本差异”账户;当实际成本大于计划成本时,应按超支额,借记“材料成本差异”账户,贷记“材料采购”账户。