课题组采用三级管理模式：依托单位提供基础研究条件，课题责任人负责研究规划与经费使用，专家评审组履行立项评估与成果鉴定职责[4] [6] 。根据江苏省教育学会规定，课题组负责人需具备副高级以上职称或相应研究经验，成员规模不超过10人且需接受专业培训[6] 。在中小学校本研究中，通常设置校级课题评议组统筹规划，教科室负责协调申报，课题组具体实施研究任务[5] 。
研究路径划分为四个阶段：
选题论证：以教学问题、理论反思或工作总结为选题来源，通过可行性分析评估课题性质与研究条件匹配度。2025年陕西省文件要求选题需聚焦政府中心工作与民生热点[1][3]
方案设计：包含研究目标、方法步骤与组织分工三要素，强调目标与内容的逻辑对应性。巴中市教科所规范要求行动研究法需遵循"发现问题-文献探讨-计划实施"的标准化流程[2]
实施管理：实施期需定期召开组内会议汇报进展，开展成员研究方法培训，并通过原始资料归档确保过程可追溯。黑龙江省要求重大课题每半年提交中期检查报告[5][8]
成果鉴定：结题阶段需提交研究报告、论文及实践案例等材料，经专家评审组鉴定后形成成果汇编。淮北二中规定课题材料需通过校级审核方可申请上级鉴定[5]
实行课题负责人责任制，赋予其在预算范围内的自主决策权。经费管理遵循国务院2002年规定：人员费按实际工作月数支付，间接费不超过总额15%，结余经费需按程序核销[4] 。质量管控包含三个阶段：
开题阶段组织专家论证研究方案的可行性
中期检查评估研究进度与阶段性成果
结题验收设置成果查重与创新性评价指标[6][8]违规处理方面，江苏省明确禁止课题组开展营利活动或擅自设立实验学校，违者将被撤销课题资格[6]。
跨学科协作是课题组高效运作的核心要素。David Patterson提出的管理经验强调：
组建3名以上教员的交叉学科团队
建立全组共享的样机开发平台
通过50米半径工作区布局促进日常交流
定期组织学术聚会获取外部反馈[7]内蒙古电子信息职院规定课题秘书需协调调研安排，办公室负责统筹专家库资源支持。
研究成果需通过三种渠道实现应用价值：
决策咨询：课题报告被采纳建议将纳入政策制定参考
教育实践：通过示范课进行区域推广
学术传播：重大成果需在核心期刊发表截止2024年，87%的省级教育规划课题成果已实现至少一种形式的转化应用[6][8]。