研讨会由于是针对行业领域或独特的主题，通常专业性较强，因此并非大众都能了解和参与的，因此研讨会通常由行业或专业人士参加，针对面较窄，参加会议人员数量不多。行业技术性研讨会的规模通常在50-200人间，也有20-50人的小规模研讨会，通常小于50人的研讨会将采取圆桌式，便于公平交流。
研讨会应满足不同观点意见的参与者演讲发言，因此在时间安排上，通常安排有多个参与者演讲发言，为保证交流效果，每场演讲发言的时间设定为30-45分钟。
研讨会的场地有一定要求，通常需要在正式的会议室举行，会场应提供投影仪、音响话筒、白板等演讲所需的设施，在超过3个小时以上的研讨会，还需要安排会间休息，俗称茶歇或茶点时间。
研讨会的会议形式根据会议目的、参加对象不同而有所区别，通常有：
1、专家研讨会。这种研讨会是行业领域的专家群体因特殊事件或特殊话题聚集起来，针对特别具体问题展开公平、公开的讨论，实现观念交流分享，并商议对策和形成相关决定的一种会议形式。专家研讨会对场地的要求是相对封闭、安静、利于保密的地点。
2、行业演讲会或品牌技术研讨会。这种研讨会通常由一个利益主体组织，一家或数家参与品牌通过会议进行演讲，尽管以技术或产品交流为形式，但却是以品牌宣传为主要目的，这类技术研讨会通常由品牌或行业媒体组织。品牌技术研讨会的规模通常在100-200人间。品牌技术研讨会的场地的要求是会议场所条件好、配套服务佳，交通方便。
3、网上研讨会。这是随着互联网的普及出现的一种研讨会形式，能够在节省主办方成本前提下，让更多用户和潜在用户获得研讨会内容，主办方能更有利的进行推广和营销。网上研讨会的组织者通常是行业网站，或品牌企业。网上研讨会有直播和录播两种类型，与线下的研讨会一样，直播也是在指定的时间举办，并有演讲人进行演讲，演讲人可与观众（网站访问者）互动，由于采用了视频直播的方式，因此观众也可获得很好的现场参与感。网上研讨会的内容可以很好的保存。网上研讨会的缺点是观众间无法互动。观众一般是通过IE收看，三分屏显示。