硬拷贝是通过打印机将电子数据输出到纸张形成的物理副本[2] [6] ，具有以下特征：
介质形态为二维平面纸质文档[1][4]
输出内容可长期保存且不依赖电子设备读取[2][5]
典型应用包括财务报表打印、合同文书输出等需要物理存档的场景[5][9]
在微型计算机系统中，打印机是主要的硬拷贝设备[3] [9] ，其功能特性包括：
可将文字、数字、图表等电子信息转换为永久性纸质记录[4][8]
常见类型包括激光打印机、喷墨打印机等[9]
输出案例：2025年教育系统试题解析中明确将打印会计凭证定义为硬拷贝输出[5]
硬拷贝与软拷贝的主要差异体现在：
介质形态：纸质文档（硬）对比屏幕显示（软）[7][8]
保存周期：永久性保存对比临时性显示[3][6]
设备类型：打印机对比显示器[8][9]
英文术语"hard copy"包含多重变体拼写：
标准拼写：hard copy[1][7]
衍生形式：hard-copy、hardcopy[1][8]
对应中文：打印稿、纸质副本等[6][7]在语言实践中，该术语常出现在计算机输出技术、档案管理等领域[5][8]。