出口单证，即单据证书，英文称“export documents”．有时简称为“单据”，是指在出口业务中使用的单据与证书，凭此来处理货物的支付、运输、保险、商检、结汇、报关等工作。贸易合同签订后，合同履行过程中的每一环节都需要有相应的单证编制、交换、传达，以满足商业运输、保险、商检、海关、政府等有关部门多方面的需要。外贸结算使用的单据的证书以及与信用证有关的所有单据包括：汇票(Draft)、发票(CommercialInvoice)、提单(BillofLading)、保单或保险凭证(Insurance Policy / Certificate)、检验证(Inspection Certificate)等。[1]
广义上的单据，既包括了说明当事人债权债务的关系或资金转移关系的资金单据——汇票(Draft)，也包括了说明商品情况的商业单据(Commercial Document)。它们代表了所售商品的品名、数量、价值、包装、产地、运输、保险等方面的情况。另外通过附属单据(Additional Documents)，如船籍证明，海关发票，商检单证，又反映了不同国家的法规和政策。[1]
与单证有关的工作包括了审证、制单、审单、交单、考核、归档等一系列的业务活动。[1]
出口 单证 包括：票据，运输 单证 ，商业发票与包装单， 海关 发票，保险单据，产地证明书，商品检验证明书,EDI无纸贸易。
票据
1．票据行为[1]
⑴出票
⑵背书 背书是受款人在票据的背面签字或作出一定的批注，表示对票据作出转让的行为。转让人称为背书人，被转让人称为被背书人。被转让人可以再加背书，再转让出去，如此，一张票据可以多次转让。背书的种类有：
(1)空白背书：背书人只签名，不加注。
(2)记名背书：背书人签名后并加注该票转让给指定的人。
(3)限制背书：背书人签名后并加注该票的限制性条件。
⑶提示 票据在付款或远期的请求签见或承兑时，应由持票人将票据向付款人提示。
⑷签见 持票人必须先向付款人要求签见，付款人见到票据后，除即期的即予付款外，远期的须在票据上签注签见字样，下签签名、日期及一些注解如“自见票之日起计算30天后付款”等。
⑸承兑 远期票据规定承兑的，在付款前，必须由持票人向付款人要求承兑，即付款人在票据前面批注承兑字样，后加签名、日期及一些注解等。
⑹参加承兑 当票据提示给付款人被拒绝承兑时，在持票人同意下，参加承兑人作为参加承兑行为，由他在票据上批注“参加承兑”字样和签名、日期。参加承兑人不像承兑人一样成为票据的主债务人，他只在付款人拒绝付款时，始负付款的义务。