硬拷贝是通过打印机将电子数据输出到纸张形成的物理副本[2] [6] ,具有以下特征:

介质形态为二维平面纸质文档[1][4]

输出内容可长期保存且不依赖电子设备读取[2][5]

典型应用包括财务报表打印、合同文书输出等需要物理存档的场景[5][9]

在微型计算机系统中,打印机是主要的硬拷贝设备[3] [9] ,其功能特性包括:

可将文字、数字、图表等电子信息转换为永久性纸质记录[4][8]

常见类型包括激光打印机、喷墨打印机等[9]

输出案例:2025年教育系统试题解析中明确将打印会计凭证定义为硬拷贝输出[5]

硬拷贝与软拷贝的主要差异体现在:

介质形态:纸质文档(硬)对比屏幕显示(软)[7][8]

保存周期:永久性保存对比临时性显示[3][6]

设备类型:打印机对比显示器[8][9]

英文术语"hard copy"包含多重变体拼写:

标准拼写:hard copy[1][7]

衍生形式:hard-copy、hardcopy[1][8]

对应中文:打印稿、纸质副本等[6][7]在语言实践中,该术语常出现在计算机输出技术、档案管理等领域[5][8]。

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