根据2025年部门预算公开文件，沈阳市和平区振兴街第二小学、开封市理事厅街小学等教育机构均将传达室列为内设科室，由总务处统一管理[1] [5] [8] 。财政部机关服务中心的职责亦涵盖传达室管理，表明其在政府部门的行政架构中占据重要地位[2] 。
传达室主要承担以下职能：
安全保卫：负责机构内人员及财产的安全，管理安保人员[1][8]。
通讯管理：包括电话、信件收发及办公物资管理[2]。
日常接待：来访人员登记及事务协调[5][6][7]。
2024年7月，沅陵县马底驿九校幼儿园启动传达室及附属工程采购，要求供应商具备建筑工程施工资质[3] 。同月，杭州市中策职业学校康桥校区传达室改造项目明确合同履行期限为45日历天[4] 。