登记簿属于会计核算体系中的备查账簿类别，与序时账簿、分类账簿共同构成会计账簿的三大类型[2] 。按《银行会计》分类标准，其被明确定义为辅助账簿，用于记载日记账和分类账未能完整涵盖的经济事项，如托收结算凭证管理、空白重要凭证登记等典型银行业务场景。在2024年实务中，住房公积金登记簿等新型辅助工具进一步丰富了该账簿类别的应用范围。
作为分户账的补充工具，登记簿具有三项核心功能：
业务补充：针对主要账簿无法详细反映的交易事项，如租入固定资产的技术参数、跨境支付备案信息等进行系统化记录[1]
凭证管控：通过发出托收结算凭证登记簿、空白重要凭证登记簿等载体，实现重要凭证全生命周期管理
审计支持：虽不参与财务报表编制，但提供具有法律效力的审计证据，如委托加工材料登记簿可作为合同履约证明
其典型特征表现为非强制性设置、格式灵活自定义、登记依据非会计凭证等特点，企业可根据业务复杂度自行设计字段结构与登记规则[2] 。
在2025年会计实务中，登记簿的应用场景呈现两大发展趋势：
行业适配：电商企业普遍设置《跨境支付备案簿》记录汇率波动影响，制造业通过《租入固定资产登记簿》跟踪生产线利用率[1]
技术赋能：区块链技术被应用于应收账款登记簿，实现交易数据实时上链存证；自动化工具可同步更新租赁登记簿与合同管理系统[1]
典型案例包括《外汇收支备查簿》完整记录结售汇时点汇率，《应收票据备查簿》跟踪票据背书流转信息，有效规避票据纠纷。
根据2011年《企业会计准则》补充条款，登记簿虽非法定必设账簿，但其记录内容需满足以下要求：
与主要账簿形成勾稽关系，如固定资产原值在分类账记载，技术参数在登记簿补充
登记信息需包含经办人签章、登记日期等审计要素
电子化登记簿需符合《电子签名法》认证标准[1]
截止2025年，已有73%上市公司将备查账簿电子化纳入内控体系，其中区块链存证技术应用率达29%[1] 。
企业设置登记簿应遵循必要性、效率性、可追溯性三项原则：
仅对存在较高合规风险或管理难度的业务设置专用登记簿，如担保备案、票据贴现等
采用标准字段减少手工录入工作量，银行业通过系统自动生成空白凭证使用记录
建立登记簿与关联业务的索引关系，确保审计时可快速调取原始凭证