其作用有二：一是发挥对视觉的补充作用，让观众在观看实物和形象的同时，从视觉上得到形象的描述和解释，从而受到感染和教育；二是发挥对听觉的补充作用，即通过形象化的描述，使听众感知故事里的环境，犹如身临其境，从而达到情感上的共鸣。
解说词是配合实物或图画的文字说明，便于观众一目了然。一般用不多的文字把实物介绍给观众，使观众借助简明的文字介绍，对实物或图画获得深刻认识。 解说词
解说词是按照实物陈列的顺序或画面推移的顺序、时间顺序编写的。陈列的各实物或各画面有相对的独立性，反映在解说词里，应该节段分明，每一件实物或一个画面有一节或一段文字说明。在书面形式上，或用标题标明，或用空行表示。
用来介绍风景名胜解说词，最好能引人入胜。上面这一段特色，一是简括。因为是配合画面解说的，用不着太仔细，只要提示一下就行了。二是抓住特点。例如只用三句话，就把三个峡的各自特点概括出来了：一个“宏伟雄壮”，一个“幽深秀丽”，一个“滩多险峻”，既准确又鲜明。三是开拓听者的想象。一些语句诱发听者去联想神女峰的传说，李白、杜甫等诗人的诗词佳句，历代画家描绘三峡的名画…… 解说词
就电视专题片的解说词而言，它是对电视画面内容的文字解释和说明。例如
电视片《壮丽的长江三峡》解说词
这三个峡各有其特点。瞿塘峡以宏伟雄壮著称。巫峡以其幽深秀丽而闻名。西陵峡则是滩多险峻惊人。三峡胜景丰富多姿。更有许许多多的名胜古迹，流传着奇妙动人的神话故事，令人无限神往。古往今来，多少诗人画家、名士高人慕名而来，为其吟诗作画，描绘和赞美它的千姿万态。游览三峡，饱览奇光异景，是一种非常美妙的享受。
谈网视频《采桂花》解说词
“古代就有咏桂的诗作，如《江南靖士诗稿·桂花》：‘瑶树静当严序来，千花杀后有花开。清贞更造清芬境，大地萧条赖挽回。’”