安全门卫管理系统是专门针对政府机关、部队、企业、媒体行业、学校、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位，场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统，是集先进的证件扫描、身份证识别（OCR）、数码摄像、射频识别（RFID）与高速热敏打印等技术为一体的多功能进出登记管理系统，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。来访登记是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。同时提高门卫管理工作的质量和效率，同时也提升了有关单位办公信息化的形象。
随着二代身份证的普及，身份证证件的相关信息，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的正确性，对于其他非标准证件，则可以直接扫描即可；极大的提升产品的可操作性以及高效性，具体功能包括如下：
1、证件OCR识别：通过先进的OCR证件扫描仪，直接读取一代、二代证的信息。
2、IC卡身份证阅读功能：可以通过产品内置的IC卡身份证阅读器读取二代证的信息，直接把身份证中的相关信息读入系统。
3、数据海量存储功能：数据存储功能强大，不遗失、不泄露。
4、车辆管理功能：不单单对人员进行登记还可以登记车辆信息，对经常出入的并可以发放IC卡。
5、登记数据检索功能：用户可以按照子自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索。
6、登记数据统计功能：通过用户自己设定的统计要求，对以往登记数据进行快速统计；
7、证件图片保存功能：本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证，来访事由，携带物品等资料，保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人；
8、黑白名单管理功能：为了加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时报警；
9、打印访客单功能：自动打印会客单发放临时卡，简洁高效，数据随时备份；
10、数据网络共享功能：对于多台访速访通同时登记的情况下，所有登记数据可以通过网络进行实时共享，方便来访人任意选择进出口；在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。
11、数据网络管理功能：管理者能够通过局域网进行管理，需在电脑上安装访客管理系统。
12、自动电话拨号功能：系统可将门卫的电话直接接入单位电话网，可在触摸屏自动查找、接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被拜访人的准确性；
13、数码摄像功能（可选）：能够在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存；