联合国秘书处由在联合国纽约总部和世界各地工作的全体国际工作人员组成，从事联合国各种日常工作。秘书处为联合国其他主要机关服务，并执行这些机关制定的方案与政策。秘书处的首长是秘书长，秘书长由大会根据安全理事会的推荐任命，任期五年，可以连任。
秘书处的职责同联合国所处理的问题一样多种多样，范围从管理维持和平行动到调停国际争端、从调查经济及社会趋势和问题到编写关于人权和可持续发展问题的研究报告。秘书处工作人员还使世界各通讯媒体了解和关心联合国的工作；就全世界所关切的问题组织国际会议；监测联合国各机构所作决定的执行情况；将发言和文件翻译成联合国各正式语文。
由经常预算提供经费的秘书处工作人员来自170个国家，共约7500人。作为国际公务员，他们和秘书长都对联合国负责，并宣誓不寻求或接受联合国以外任何政府或其他当局的指示。根据《宪章》，各会员国承诺尊重秘书长和工作人员责任的专属国际性，决不设法不当影响其责任的履行。
联合国总部设在纽约，但在日内瓦、维也纳和内罗毕也设有很多机构。联合国日内瓦办事处（日内瓦办事处）是会议外交中心以及裁军和人权问题论坛。联合国维也纳办事处（维也纳办事处）是联合国药物滥用管制、预防犯罪和刑事司法、和平利用外层空间及国际贸易法等领域活动的总部。联合国内罗毕办事处（内罗毕办事处）是联合国环境和人类住区领域活动的总部。
学生会秘书处是中国高校学生会组织中普遍设置的执行机构。学生会秘书处一般由秘书长一人，副秘书长2~3人，及若干执行秘书构成。
主要职责：1.处理学生会的日常事务；2.负责各项会议的记录工作，协助主席团健全学生会各项规章制度；3.负责起草学生会有关文件；4.负责学生会相关档案的管理工作；5.及时向各部处传达主席团的有关工作部署，及时向主席团汇报各部处有关工作情况；6.负责学生会财务审计监督；7.负责各部门工作完成情况监督；8.统筹人事任命，职务调动，及时更新学生会成员档案。