中央控制系统可实现资源共享、影音互传和相互监控。协同控制计算机、影碟机、录像机、视频展台等现代视听设备，并集中控制电动窗帘、灯光、幕布等设备，通过大屏幕投影，营造出一个高清晰、高保真、受控声光背景的现代化多媒体视听教学环境。
试想于一个重要的商业会议中，您需要视、听及电脑图像演示，而只需按一个按钮，所有的操作均自动进行：银幕下降，窗帘关上，自动调节音量和灯光亮度，以及投影机显示所需画面。若您发觉这实在太理想，那您绝对需要中央控制系统。
科技越发达、越先进、视、听、电脑及环境设备的整合便更复杂，用户往往因控制键太多，而无所适从，但现已无需为此而担忧，中央控制系统可以为您效劳。中央控制系统设有不同的规格及扩展度，适合各种控制需要，从会议室、培训中心到电视会议和遥距学习；家庭影院控制甚至家居全自动化。 中央控制系统ipad界面
广告公司的演示室绝对是一份商务合约的胜负关键。在会议中，往往有多项不同的[2] 多媒体演示，更可能需随时重播影片，中央控制系统能提供完善的录像，DAT，录音、收音、电视、电脑图像，甚至其他媒体的控制，让演讲者能全情投入于演说内容，而无需担忧器材的操作。
在历史博物馆中,专业的顾问希望只需稍为更改现有线路,便能建立一个合适网络来控制视听、多媒体和电脑器材，两年前这仍是不可能的事,现新一代的控制系统可变为事实。现在，询问处中的文职人员亦可接通会议室的网络，调节灯光或进行整个演示过程。
随着社会的不断发展，信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。各种视听设备、投影设备，会议系统等开始进入各行各业。
现在的会议室、电化教学室等，已经不是以前的一张讲台一张椅子一个话筒了，取而代之的是各种先进的多媒体会议及教学设备。如：投影机、影碟机、录像机、视频展示台、多媒体电脑、电动屏幕，一些大型会议室还配备了同声传译系统、电子表决系统、大屏幕投影、多画面切换系统等。多种设备的使用必定带来烦杂的设备操作。如：要打开多种设备电源，要关闭灯光，要频频切换各种音视频信号，要不断切换投影画面.....等等。在这种情况下，一种能够集中管理这些设备，并能同时控制会议室、教室各种资源的“中央控制系统”设备便应运而生。
1、简易中央控制系统：一般常用在小学多媒体教室，主要是控制设备比较少地方；
2、智能中央控制系统：一般常用在大中学的多媒体教室，能控制比较多设备；
3、网络中央控制系统：一般常用在安装多台中控的学校，主要是方便管理和控制；
4、会议中央控制系统：一般常用在多功能会议室，一般都是常用无线触摸屏控制；