1974年3月[1] ，冷水江市革委第25号文件通知，成立冷水江市档案馆。
为进一步促进我市档案工作，加强档案工作的领导，市委、市政府以冷办[2003]23号文件成立了冷水江市档案工作领导小组，小组成员如下：
组 长：谢万春（市委副书记）
副组长：易 振 李雪兰 佘英俊
成 员：严 武 张共长 易汉清 袁荣英
周增奇 曾秋生 肖初金 李洪和
胡汉卿 阳娇莲 龙维启 何润华
侯 星
领导小组下设办公室，由侯星同志兼任办公室主任，办公地点设在市档案局内。
2005年11月，市委、政府以冷办[2005]第50号文件调整档案工作领导小组，调整后的成员如下：
组 长：吴德华（市委副书记）
副组长：易 振 朱前明 李雪兰 佘英俊
成 员：梁乐宁 张共长 谢龙华 袁荣英
肖志雄 邹同兴 李振兴 李洪和
胡汉卿 贺耀国 肖 平 谭志强
夏绵光
领导小组下设办公室，由夏绵光同志兼任办公室主任，办公地点设在市档案局内。
档案千古业[2] ，兰台铸辉煌。
谁能见证悠久的历史，谁又能重历沧桑的岁月？追根究底，人们满脸的茫然和无奈。然而置身兰台，透过明静的水面，先人便会带着满脸的喜怒哀乐、满腹的酸甜苦辣，摇晃着蹒跚的脚步，越过时光的隧道向我们走来……不用出门，就可以实现和远人的交流，和古人的对话；透过字里行间，你就能领悟到或开怀大笑谈古论今，或忧国忧民愤世嫉俗，或纵情风月抒怀写志……
作为兰台使者，我们将以传承历史文化，服务社会大众为己任，本着对历史负责，为现实服务，替未来着想的高度责任感，用科学发展观统领工作全局，开拓创新，与时俱进，让更多的人了解历史、了解现状、了解政策，让人们的人生之舟驶得更稳、更快、更欢，让档案事业永葆青春和活力。
一 贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及有关档案工作的政策、法规。
二 对全市档案工作实行统筹规划、宏观管理。制定全市档案事业发展的中长期规划和年度计划；依据《中华人民共和国档案法》进行行政执法监督；组织、指导、检查、协调市直机关、企业、事业单位、学校、群众团体和各乡、镇、街道办事处的档案工作；负责各级各类档案馆（室）的工作目标管理考评验收工作。
三 集中统一管理市直机关和乡、镇、街道办事处的重要档案资料，保守党和国家的机密，维护档案完整，确保档案资料的安全；依法做好档案资料的开发、开发利用工作，推进档案工作的科学化管理和现代化建设。
四 督促各单位档案馆（室）适时做好档案移交、接收和鉴毁工作；负责散藏在社会上、个人私存的档案史料的搜集、收集、征集工作。