云技术是基于云计算基础上的科学技术的总称，例如：云存储、云安全等。云记账是将财务数据通过在线记账工具传输至云端，从而摒弃传统记账软件需要安装软件，设置数据库等繁琐的过程，通过在线记账的方式轻松实现云端记账与报税。[1]
1、简单易用：让会计不再为繁杂的计算机数据库设置，财务软件安装而烦恼，完全摆脱IT技术困扰，不需安装、不需维护、不需培训，只要在线成功开通就能进行财务工作。
2、数据安全：通过云技术应用，在线记账数据通过独立数据库存储于云端，服务器异地备份，多重保护保证数据安全。
3、快捷使用：云记账方式摒弃传统记账软件的局限性，使财务工作不受时间、地域限制，只要上网就可以根据需要及时查账对账。
4、移动应用：云技术与移动互联相结合，云记账当时实现iphone、ipad查询，让财务工作者和公司管理者随时掌握公司财务信息。
1、小微企业：相对于大中企业来讲，小微企业财务数据相对简单，专业财务人员较少或没有，所需要的财务工具以使用便捷为主，方便记账报税，云记账方式不需要安装、不需维护、不需培训更适合小微企业使用。
2、代账公司及代账个人：大多数代账公司及代账个人的服务对象为中小型企业，数量较多，通过云记账方式可以将繁杂的客户数据记录在云端，防止数据丢失。
3、个人生活记账：越来越多的个人选择了在线记录生活开支，因此云记账也成为许多个人记账的选择。
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1、免安装免维护免升级，随时随地只要能上网就能记账，不用担心电脑操作系统的匹配，让记账更高效；
2、内置了最新小企业会计准则2013，不限帐套数量；不用天天守着办公室做账，账其实也可以在家里，让做帐事半功倍；
3、随时生成表格、随时打印导出；专业技术支持，24小时全天候服务；分布式运算提供银行级可靠性，7*24小时运维监控，多种保障手段，充分保证数据安全；
4、让企业“0”成本使用？无需购买就能永久免费使用，减少公司成本；无需后期维护升级，无需额外购买硬件设备；无需配备专业IT人员，真正实现“0”成本使用。[1]