内设办公室、业务法规股、档案馆三个室（股、馆），现有干部职工28人（包括退休人员）。2005至2012年连续获得省、市档案宣传工作先进单位、全市档案工作先进单位等荣誉称号，2005年被评为县勤政廉政十佳领导班子。2008年1月荣获省人事厅、省档案局“全省档案系统先进集体”。
沅陵县档案局前身是湖南省沅陵县档案馆，成立于1958年10月，馆库经三次迁徙。现有档案馆（已于2011年拆除）修建于1984年9月，坐落在沅陵县城虎溪路25号，为局馆办公、馆库为一体的砖混结构三层楼房建筑，占地7000多平方米，馆库建筑面积1300平方米，代码为443234、邮编419600。馆内设接待、管理、修复、电脑、杀虫灭菌室等，至2012年底，馆藏档案资料已达207570卷（册、盒），其中国家重点档案22517卷。1987年评定为省三级馆，1996年晋升为省二级馆，2005年1月晋升为省一级馆。馆藏丰富，门类齐全。明清档案有明孝宗弘治十二年至宣统年间，以志、传、记、述、图、表、录、考、谱、契等文体形式，反映政治、兵事、经济、文化、教育、物产、民族、风俗、建置等为主要内容。民国档案记载民国6年至38年间，有关党、政、军、国大、参议、群团、教会等方面活动及日机轰炸沅陵的情况。革命历史档案，局部反映蓬勃兴起的革命组织与活动及贺龙、肖克在沅北组织革命武装，配合主力长征的史料。建国后档案记载了全县各项事业和沅陵人民在共产党和人民政府的领导下，为改造社会、改造自然作出巨大努力的历史真迹。资料有近600种，以政治、法律、历史、地理、经济、综合性史料为主。县档案馆已成为保管设施较为先进、服务功能比较齐全，路基础较为扎实的党和政府档案资料的保管基地，爱国主义教育基地和服务政治文明、精神文明、物质文明建设的重要阵地，成为全县的档案查询中心，利用服务中心，档案目录中心，信息网络中心。
目前，新的沅陵县国家综合档案馆的建设正在稳步推进中。
党组书记、局长卢映万：负责主持全局全面工作。
党组副书记、副局长周兰：负责主管局党务全面工作，分管办公室、机关内务、接待等工作。
副局长张祖鸾：分管档案馆、计划生育、建整扶贫、政法、综合治理和安全、稳定工作，协助业务工作。
党组成员邓中平：分管全局业务、财务和业务股、法规股、纪检监察工作。
党组成员王海清：分管基建、党建、组织、支部、宣传、统战、工会、妇女、政工、人事、老年、信访工作，协助业务工作。
主要职责：负责全县档案工作的情况综合和统计，提出贯彻党和国家档案工作方针政策的建议，编制全县档案事业发展的中长期规划和年度计划；协调机关的党务、政务工作，制定各项内部管理制度；负责机关文秘、信息、保密、档案、信访、接待、财务、保卫以及后勤管理等有关工作；负责机关编制、人事及退休干部管理工作，负责局务会会议决议事项的督办工作；负责编发有关档案信息、档案宣传报导工作。完成市、县目标管理和临时性工作任务。