功能型组织结构的优点是直线管理,一级对一级负责,责权分明,机制简化,号令统一,便于统一管理,提高了
内部专业化程度。同时该结构使得决策权掌握在最高层管理者的手中。另外,该组织结构节省成本,减少人事方面的复杂性,而且中、高层有专人负责。功能型组织结构的缺点是各个部门横向联系薄弱并导致各个职能的成员注重部门目标而不是企业的整体目标。若沟通不利则导致部门间的矛盾,并使工作效率受到影响。由于高层负担较重而忽视战略问题也是该组织结构的一个不足之处。 功能型组织结构
功能型组织结构的形式主要是以专业功能约束下级层次部门和同级层次的业务活动,有时对上级层次也有约束作用。这种形式有别于直线型组织机构的以权力指挥和控制下级部门。这种组织结构一般出现于社会团体和组织内部,如国家各行业部门,各种协会、企业、学校内部的人事、财务等功能部门。
功能型组织结构的中间层(也可称作执行层)是若干不同功能的机构,它们向下级层次各部门(也可向同一层和上层部门)提供不同功能的服务,而不以行政命令指挥和控制。下级单位接受来自多个不同功能部门的命令,这是命令的多源性。这种组织结构不能单独构成,如企业、项目组织、学校等实体组织。
企业面监第一次危机-企业内部秩序的危机,为了渡过第一次危机,企业需要建立一个规范的功能型组织
功能型组织结构
1.在功能型组织,企业根据需要设立生产、销售、财务、人事等职能部门
2.各部门也建立起一套规范的规章制度和工作程序
3.部门主管根据管理制度对部门内的目常事第做出处理和决定
4.由于企业规模小,结构紧密,部门间可以保持经常性的沟通
5.企业的总经理不但对跨部门的事务做出决定,而且是各间门内重要事项的最终决定者,甚到会深圳特区入到生产和销售的日常管理
当功能型组织由单一产品向多系列多领域发展,市场扩展到更广区域时,会面临新的危机
1.员工增多,部门层次增加
2.经营范围和市场的扩大使得高层经理不能对所有的总是都做出快速正确的反应
3.基层的经理们具备处理问题的知识和技能,要求更多自主权以进行快速反应
4.而功能型的组织各部门间的沟通都要通过专制的最高管理层,处理速度慢
企业面临第二次危机-专制的危机,分权管理的事业部型组织可以克服专制的危机
1.企业根据产品的系列、业务领域及市场定位和划分建立相对独立的事业部或分公司
——每个事业部都具有一个功能型组织结构和完整的功能
——事业部可以在授权范围内独立进行经营和决策并对结果负责
——事业部往往是一个利润中心或投资中心
2.分权制给事业部带来了灵活性,同时调动了下层经理和员工的积极性,推动了企业进一步发展