1.提高工作效率，即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，并增加活力，又有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。
2.提高工作效率以后，有可能缩短无效工作时间，从而有更多的时间让员工自行支配，去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息，此处与工作速度不同，并非一味讲求单位时间内完成多少工作，而是工作的有效率。
3.提高工作效率以后，可以克服机构臃肿，人浮于事，浪费不必要时间、人员的现象。
4.提高工作效率之后，在优化劳动组合中，具有更大的竞争优势。
个人
1.保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责地工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。
2.选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的。
3.选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择，也许也都可以殊途同归。就像解数学题，方法有多种，既然同样可以得出答案，那么你会选择什么方法呢？自然是最简便的。这样，才可以有更多的时间解其他难题，才能保证试卷的质量。同理，找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以，在工作前，请认真思考什么才是最好的方法，“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。
4.工具的选择和使用。“工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我们不懂莫装懂，能够虚心请教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教，毕竟，每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的 。工作本是一个集体项目，愉快的合作才能提高效率。
5.懂得劳逸结合。无论学习还是工作，劳逸结合是很重要的，它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度，影响的不仅仅是身体的健康，也会伴随工作效率的降低。长时间工作是为了更好的完成工作，却事与愿违，岂不是“赔了夫人又折兵”？
管理者及上层领导
1.施行。要求员工按照工作计划认真执行，对于工作计划执行中出现的突变情况，要及时、正确的进行修正，施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。
2.引进适用的新设备。就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的提高工作效率，这方面是众所周知的。企业不应将眼光局限于此时此地，而应展望未来，投向更长远的利益。当然，尽管知道提高工作效率的方法，自己也明白提高工作效率的重要性，却不能实行它或者说不能很好地实行，是很多人的通病。
因此，提高工作效率的关键在于有良好的工作习惯。
3.养成良好的工作习惯。你高效时间管理的十个方法：（1）生命规划（2）要事第一（3）每天管理（4）任务简单（5）检查追踪（6）日清日新（7）杜绝拖延（8）条理整洁（9）马上行动（10）授权