六要素：包括：“五个W”：Who(何人)、What（何事）When（何时）、Where（何地）Why（何故）“一个H”：How（如何），即：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。
明确六要素，对新闻工作有三大作用：
第一，有助于记者在采访新闻时迅速地弄清每一个事实的要点。
第二，有助于记者迅速的抓住新闻的重点，尤其在新闻导语的写作中。
第三，有助于明了新闻体裁的要义。
分类：消息、通讯、评论等
结构：包括标题、导语、主体、结语和背景五部分。前三者是主要部分，后二者是辅助部分。
标题：高度概括，抓人眼球
导语：用来提示消息的重要事实，使读者一目了然
主体：随导语之后，是消息的主干，是集中叙述事件、阐发问题和表明观点的中心部分，是全篇的关键所在
结语：一般指消息的最后一句或一段话，是消息的结尾，它依内容的需要，可有可无
背景：是事物的历史状况或存在的环境、条件，是消息的从属部分，常插在主体部分，也插在导语或结语之中。
新闻稿长期以来被视为官方声明， 是企业永久、公开的记录的一部分，是品牌内容的重要资产。每一篇新闻稿都应该具有明确正式的消息来源，每个企业都应该只发布自身为主体或者跟自身直接相关的新闻资讯。
在碎片化传播环境下，明确的消息来源有助于建立企业的透明度与可信度，使品牌和企业成为行业内相关话题专业、权威、可信任、可追溯的消息来源。
通过企业官方或新闻专线发布的新闻稿，具备正式官方的消息来源，对媒体是内容可靠性的保证，也是企业保护自身品牌免受干扰侵犯的有效手段。
总的特点：
立场：观点鲜明
内容：真实具体
反应：迅速及时
语言：简洁准确
四个特点：真实 新鲜 简明 精深
与生俱来的基本特点是两个：一是真实，二是新鲜，由此而延伸出新闻报道上迅速及时的要求。这两点是新闻最为基本最为核心的规律。
新闻稿的格式有很多，而且都是在新闻事业的发展过程中不断摸索出来的，不同时期格式也不一样。 以下有几种新闻的格式：
写作要律：具有新闻价值、正确的格式、动人的标题。简洁切要的内容、平易友善的叙述、高度可读性、篇幅以1至2页为宜（一页尤佳）。 写作技巧：清晰简洁、段落分明、使用短句、排版清爽。切忌偏离事实、交代不清、内容空洞。一篇好的新闻稿除了必须具有新闻价值、把握主诉求与正确的格式外，行文应力求简洁切要，叙述应有事实基础，文稿标题则以简要、突出、吸引人为原则，用字要避免冷僻艰深，以提高文稿的可读性。