防止企业核心数据资产被窃取

1、所有新建电子文档受到KDS金盾卫士加密软件自动高强度加密算法保护(Office文档加密,任意格式CAD图纸加密等)。

2、被加密的文档只能被授权用户在授权环境(如企业内部网络)中使用,操作不受影响。

3、文档在创建、存储、应用、传输等环节中均以加密形式存在,杜绝黑客工具的窃取和监听。

4、脱离授权环境,加密电子文档无法解密和应用。

防止内部员工泄密企业核心资料

1、用户只能应用自己授权范围内的电子文档。

2、电子文档被加密保护,非法传输到企业外部后无法应用。

3、加密软件可以控制使用者对文档的应用权限,具体包括只读、编辑、打印、打开时间、解密等多种权限。

4、防止非法用户复制、粘贴重要文档,并通过 E-mail、即时聊天工具、USB 等方式进行泄密。

5、通过日志审计系统,企业可以掌握所有员工文档操作记录,为事后追踪提供依据。

文档全流程跟踪

用户可以通过加密软件监控文件读写、创建、删除、重命名、打印,以及文件解密等操作都会被程序记录,并且会将记录保存到服务器。

远程监视,远程控制

实时监视员工计算机,并能对其进行控制。就像操作自己电脑一样简单的操作员工计算机,能够实时了解员工的工作情况,预防各种潜在泄密行为。

计算机外设管理

加密软件可对光驱、软驱、USB设备进行禁用,以避免员工使用与工作不相关的计算机设备。实现了只禁用USB存储设备,而不禁用USB鼠标、键盘等非存储设备的职能识别功能。通过这些方式来实现文件数据防泄密。

全程控制员工使用程序

可自行设定禁用员工计算机的指定的程序,比如即时聊天工具、游戏、炒股软件等。规范员工使用计算机,禁止员工通过聊天工具来实现文件数据防泄密。

脱机工作、移动办公加密策略

1、当企业加密软件的服务器崩溃或者网络中断的时候,受加密控制的计算机仍然能够在一段时间内正常进行工作,对加密文件进行正常读写操作。

2、当出差人员,或部分领导需要脱离企业网络进行工作的时候,能够保证在设定的脱机时间内正常进行工作,实现脱机环境文件防泄密。

灵活的权限机制

部分企业希望只是在需要查看加密文件(例如只对图纸加密)时才启动加密客户端,但是日常的工作文档并不希望进行加密;另外一部分企业则可能希望公司内部所有的文件都受到加密控制。针对企业不同需求,KDS金盾卫士加密软件提供大量可选择的权限选项,从容面对不同企业的个性化需求。其中包括:

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