本书特点，一是文种齐全，它包括通用公文写作、档案管理实用文写作、新闻出版文稿写作、日常生活实用文写作、财经金融实用文写作、涉外类实用文写作、论文史地传记写作、知识产权实用文写作、房地产实用文写作等。其二是格式规范，书中所有具体文体的写作均按国家最新颁布的统一文体格式编辑讲解。三是体例丰富，脉络清晰，材料清新。四是虚实结合，每种实用文体即注意到它们的理论知识方面的阐述，又注意文体实用写作和必要的例文介绍，实用性强。
前言
第一章 总论
第一节 实用文的概念及其源流
一 实用文的概念
二 实用文的源流
第二节 实用文的分类、特点及其作用
一 实用文的分类
二 实用文的特点
三 实用文的作用
第二章 通用公文写作
第一节 通用公文概述
一 通用公文的概念
二 通用公文的特点与作用
三 通用公文的种类
四 通用公文的体式与稿本
第二节 行政公文
一 行政公文的概念
二 行政公文写作的基本要求
三 行政公文写作的一般程序
四 行政公文写作的语言运用特色
第三节 领导与指导性公文
一 命令
二 决定
三 指示
四 批复
第四节 告知性公文
一 公告
二 通告
三 通知
四 通报
第五节 呈请性公文
一 报告
二 请示
第六节 函件
一 函
二 复函
第七节 会议文件
一 议案
二 会议纪要
第八节 法规性公文
一 章程
二 条例
三 规定
四 办法
五 制度
第九节 杂体公文
一 讲话稿
二 简报
三 信息快报
四 合同、协议书
五 计划、规划